Ratgeber

Broschüre erstellen - Im Handumdrehen Ihre individuelle Broschüre online gestalten

Hochzeitszeitung, Produktkatalog oder doch ein klassisches Image-Magazin für Ihr Unternehmen – Broschüren sind sowohl im privaten als auch beruflichen Bereich eines der beliebtesten Druckerzeugnisse. Sie bieten genug Raum, um Text sowie Bildmaterial ansprechend miteinander zu kombinieren und sind dabei gleichzeitig überaus vielfältig einsetzbar.

Broschüren – die Wunderwaffe in der Kommunikation

Von dünn bis dick: Broschüren bieten eine nahezu unendliche Vielfalt an Verwendungsmöglichkeiten. Sie können auf wenigen Seiten Ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren oder ganze Bücher binden lassen. Die gewünschten Printwaren können klassisch im Hochformat oder je nach Anlass im Querformat erstellt werden. Auch quadratische Formen sind überhaupt kein Problem und mittlerweile zu einem oft bestellten Produkt avanciert.

Broschüren für den privaten Gebrauch

Ob kleine oder große Auflage, Broschüren sind ein tolles Medium, um Familie, Freunden oder beispielsweise den Gästen einer Hochzeit mit toll aufbereiteten Inhalten und Fotos eine Freude zu bereiten. Dank der flexiblen Gestaltung können Sie Geschichten erzählen oder einfach über ein freudiges Ereignis berichten. Sie können aber auch die Entwicklung Ihres Vereins chronologisch darstellen oder ein abschließendes Heft für Ihren Abiturjahrgang designen.

Auch Studenten greifen gern auf die Broschüre zurück, da sie sich dank der vielen individuellen Modifikationen in eine ansprechende Abschlussarbeit verwandeln lässt. Die Seitenanzahl ist variabel wählbar, so dass daraus sowohl eine Bachelorarbeit mit circa 30 Seiten oder aber Diplom- und Magisterarbeiten mit deutlich mehr Volumen werden können.

Kommerzielle Broschüren

Broschüren und Prospekte sind in vielen Firmen seit jeher ein fester Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Auf diesen können Sie Ihr Angebot oder auch nur einen Teil des Sortiments übersichtlich präsentieren. Eine Übersicht über alle Produkte bietet beispielsweise der Katalog, in welchem Sie Ihre Waren ausführlich vorstellen. Kleinere und leichtere Broschüren eignen sich auch für die Verteilung an Interessenten oder die Auslage in Ihrem Foyer, wo Gäste sich während der Wartezeit über sie informieren können. Auf Fachmessen und Branchenveranstaltungen gehören die ansprechenden Hefte genauso zur Standardausrüstung wie Visitenkarten und Produktmuster. Wenn potentielle Neukunden anschließend mehr wissen möchten, können Sie die gewünschten Broschüren auch unkompliziert per Post zusenden.

Beispiele für Broschüren:

Broschüren im privaten Umfeld

• Hochzeitszeitung
• Vereinszeitung
• Chronik
• Abizeitung

Broschüren für Studium und Weiterbildung

• Bachelorarbeit
• Diplomarbeit
• Doktorarbeit
• Abschlussarbeit

Broschüren für Unternehmen

• Kataloge
• Imagebroschüren
• Unternehmenszeitungen
• Magazine
• Prospekte
• Booklet

Die Planung: Mit diesen Überlegungen starten Sie die Gestaltung einer Broschüre

Größe und Format: Die elementaren Fragen bei der Erstellung einer Broschüre

Dank modernster Drucktechniken nimmt die Auswahl in Bezug auf Format und Größe bei Broschüren stetig zu. Im Bereich der rechteckigen Formen, zu denen A4, A5, A6 und DIN Lang zählen, können Sie zum Beispiel wählen, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll.

Wer es lieber quadratisch mag, der entscheidet sich für die Optionen Q4, Q5 oder Q6. Diese orientieren sich in den Grundmaßen ihrer rechteckigen Pendants, punkten aber jeweils mit gleich langen Seiten. Eine Sonderform ist die CD-Broschüre, die in ihren Maßen dem klassischen CD-Cover entspricht und sowohl per Klammerheftung als auch Klebebindung bestellt werden kann.

Von Klammerheftung bis Spiralbindung – Das hält die Seiten Ihrer Broschüre zusammen

Bei der Erstellung von Broschüren genießen Sie alle Freiheiten, die man sich bei Printwerbemitteln nur wünschen kann. Sie haben eine riesige Papierauswahl und können je nach Design zwischen zahlreichen Formaten und Abmessungen wählen.

Doch wie wird Ihre Broschüre zusammengehalten? Dafür gibt es mehrere Lösungen, die wir Ihnen im Folgenden gerne vorstellen möchten:

Klammerheftung und Ringösenheftung

Die Bindung von mehreren Blättern mittels Klammerheftung beziehungsweise Ringösenheftung zählt zu den bewährtesten und beliebtesten Varianten bei Broschüren, da sie sowohl für leichtere als auch festere Papierstärken geeignet ist. Die Doppelseiten werden dabei mit zwei oder vier Klammern zusammengefügt, so dass ein stabiles Heft entsteht. Die Ringösenheftung erfolgt analog zur Klammerheftung, die fertige Broschüre verfügt dann allerdings zusätzlich über zwei Metallklammern auf Höhe der Falzmarkierungen, so dass diese in jedem handelsüblichen Ordner abgeheftet werden kann.

Tipp: Klammerheftung und Ringösenheftung eignen sich optimal für private Zwecke oder Werbemittel, bei denen nur eine geringe Menge benötigt wird. Dank modernem Digitaldruck können nämlich auch Kleinauflagen kostengünstig in Auftrag gegeben werden.

Klebebindung

Bei der Klebebindung werden, wie der Name schon vermuten lässt, die einzelnen Bögen mit Hilfe eines Verbundstoffes zusammengefügt. Diese Art der Bindung eignet sich zwar sowohl für dünne als auch mittlere Broschüren, richtig glänzen kann sie aber insbesondere bei seitenstarken Produkten wie Katalogen oder Büchern. Darüber hinaus ist bei einer entsprechenden Seitenanzahl auch die Gestaltung des Buchrückens möglich, welches einen zusätzlichen Mehrwert bietet.

Ein weiterer Vorteil bei der Klebebindung von Broschüren ist die große Auswahl an Formaten. Denn egal ob Broschüre A4, DIN Lang oder CD-Cover, diese Form der Broschürenbindung ist ein Allrounder, der sich bei nahezu allen Varianten anwenden lässt.

Klebefalz

Der Klebefalz ist eine sehr spezielle, aber überaus beliebte Form der Broschürenbindung, mit dem man vor allem klassische Prospekte, Werbebeilagen, oder Kundenmagazine zusammenfügt. Er ist für Broschüren im A4-Format geeignet und kann zwischen acht und 16 Seiten stark sein. Die am besten geeignete Papiersorte für Klebefalz-Broschüren ist das Bilderdruckpapier. Es erfüllt alle Voraussetzungen, um das Design und die Farben Ihres Druckproduktes optimal in Szene zu setzen.

Tipp: Die Klebefalzung zählt zu den kostengünstigsten Optionen und ist daher besonders geeignet, wenn Sie eine große Auflage benötigen.

Spiralbindung

Bei der Spiralbindung werden die einzelnen Blätter mittels einer Spirale aus Draht zusammengehalten. Diese Variante ist besonders für Broschüren geeignet, die oft angeschaut werden, da sich die einzelnen Seiten um 360 Grad umschlagen lassen, ohne dass Knickkanten im Papier entstehen.

Tipp: Die Spiralbindung eignet sich optimal für Preislisten oder Bedienungsanleitungen, die häufig in Gebrauch sind. Aufgrund der Drahtspirale sollte allerdings eine robuste Papiersorte gewählt werden, die dem mehrmaligen Umschlagen der Seiten standhält.

Buch mit Softcover

Wer viele Seiten drucken lassen will, hat die Wahl zwischen einer Broschüre im Buchformat mit Soft- oder Hardcover. Das Buch mit Softcover ist gewissermaßen die Taschenbuch-Variante. Die einzelnen Blätter werden bei der Broschüre mit Softcover zunächst als Buchblock zusammengefügt, anschließend wird der Einband, ein flexibler Karton, mittels Klebebindung mit diesem verbunden.

Das Buch mit Softcover eignet sich sowohl für klassische Taschenbücher, als auch Abschlussarbeiten oder Jahrgangszeitungen mit entsprechend hoher Seitenanzahl. Dank des haptisch angenehmen Einbandes wird sowohl der Inhalt geschützt, als auch ein komfortables Lesevergnügen gewährleistet.

Buch mit Hardcover

Die Broschüre mit Hardcovereinband ist sozusagen der Porsche unter den Broschürenbindungen. Sein markantestes Merkmal ist der harte Einband, welcher sowohl optisch als auch haptisch für große Augen beim Leser sorgen wird. Die Bindetechnik erfolgt analog zum Softcover, allerdings ist der Buchdeckel beim Hardcover nicht mit dem Buchrücken verbunden. Wenn Sie das Buch aufschlagen, entsteht also ein Hohlraum, welcher das Umblättern und Lesen deutlich erleichtert.

Von dick bis dünn und rau bis weich: Die passende Papiersorte für die Broschüre

Die Wahl der Papiersorte hängt sehr von den Zielen ab, welche Sie mit der Broschüre verfolgen. Einen Katalog mit detailreichen Bildern werden Sie eher auf Hochglanzpapier mit einer leichten Grammatur drucken, wohingegen eine Abschlussarbeit am besten auf einem mittelstarken Offset-Material zur Geltung kommt.

So wählen Sie das richtige Papier aus:

Wenn Sie sich im Klaren sind, was Sie mit Ihrer Broschüre erreichen wollen, erstellen Sie das Design. Mit diesem legen Sie auch gleichzeitig Größe und Format sowie die Bindung fest. Anschließend folgt der essentielle Teil: Die Papierauswahl.

Hier beziehen Sie alle vorherigen Entscheidungen mit ein. Wenn Sie eine besonders farbenfrohe Broschüre entworfen haben, bei der es auf gestochen scharf Bilder ankommt, bietet sich das durch seine außergewöhnlich glatte Oberfläche auffallende Bilderdruckpapier an. Prospekte, die durch Griffigkeit und Tiefe überzeugen sollen, kommen auf leicht rauem Offset-Material besonders gut zur Geltung.

Sobald Sie sich für einen Bogen entschieden haben, der die Botschaft Ihrer Broschüre unterstreicht, wählen Sie die gewünschte Papierstärke aus. Auch hier sind die vorangegangenen Entscheidungen die Basis. Bei einer Produktpräsentation mit wenigen Seiten in Form eines stabilen Ansichtsexemplars bietet sich ein Material mit starker Grammatur oder ein Karton an. Eine Hochzeits- oder Abschlusszeitung soll sich leicht lesen lassen, ähnlich wie ihre kommerziellen Verwandten, daher empfiehlt sich der Druck auf leichten Papieren.

Damit Sie sich schon mal einen Überblick verschaffen können, haben wir Ihnen eine Auswahl der möglichen Papiersorten zusammengestellt:

Broschüren den letzten Schliff geben: Papierveredelungen

Mit Papierveredelungen setzen Sie Ihrer Broschüre gewissermaßen die Krone auf. Die Bandbreite reicht dabei von großflächigen Schutzlacken bis hin zu punktuellen Besonderheiten.

Diese Veredelungen gibt es:

• Lackierung (Dispersionslack, Hochglanz-UV-Lack)
• Folienkaschierung (Cellophanierung)
• Prägung (Heißfolienprägung)

Das Design: Wichtige Faktoren, die die Optik Ihrer Broschüre beeinflussen

Die Elemente einer Broschüre

Je nachdem, ob Sie die Broschüre privat, für ein Studium oder kommerziell nutzen, üblicherweise werden mit dieser verschiedene Ziele verfolgt. Eines ist ihnen allen aber gemein: Die Aufmerksamkeit der anvisierten Leserschaft. Damit dies gelingt, gilt es, das richtige Verhältnis aus Logo beziehungsweise Titel, aussagekräftigen Bilder und informativen Text zu einem stimmigen Design zu vereinen.

Logo

Wenn Sie eine werbliche Broschüre gestalten, dann ist das Logo ein elementarer Bestandteil Ihrer Broschüre. Optimal ist es, wenn dieses bereits auf dem Deckblatt oder dem Einband zu sehen ist, damit Ihre Zielgruppe direkt weiß, wer für das zugestellte Prospekt verantwortlich zeichnet und was sie erwartet.

Auch bei privat genutzten Broschüren kann sich das Integrieren eines eigens erstellten Logos lohnen. Für Hochzeitszeitungen bietet sich beispielsweise eine harmonische Zusammenstellung der Initialen des Brautpaares an, welches direkt auf der ersten Seite über einem sorgfältig ausgesuchten Foto prangt.

Titel und Thema

Das Thema steht über der Broschüre und sollte sich wie ein roter Faden durch die einzelnen Seiten ziehen. Bereits im Titel sollte klar werden, was den Betrachter der Broschüre erwartet, aber auch in den verwendeten Bildern und Texten sollte sich das ausgewählte Thema wiederfinden.

Bilder

Bilder beleben Ihre Broschüre. Sie veranschaulichen Sachverhalte, geben Lesern einen direkten Einblick in Ihr Unternehmen oder präsentieren ein Produkt besser als jeder Text es beschreiben könnte.

Wichtig ist aber die Ausgewogenheit und die Anpassung des Bildverhältnisses an die Art der Broschüre. Bei einer Abschlussarbeit kommt es üblicherweise mehr auf den Inhalt, also den Text an, Bilder ergänzen hier lediglich die dargestellten Sachverhalte. Bei einem Katalog hingegen sind Bilder ein essentielles Verkaufsargument und sollten dementsprechend sorgfältig ausgewählt und angeordnet werden. Wer eine Hochzeitszeitung plant, wird hingegen eher auf große Bilder oder die Kombination von verschieden großen Fotos setzen, um tatsächlich an die Optik einer Zeitung zu erinnern.

Wichtig: Achten Sie auf eine hohe Auflösung der Bilder, damit diese in der Broschüre auch wirklich optimal zur Geltung kommen.

Text

Auch hier muss vorher klar sein, welche Botschaft Sie vermitteln möchten. Soll Ihre Broschüre den Verkauf ankurbeln, dann muss sich das auch in den Texten widerspiegeln. Passen Sie den schriftlichen Teil daher sorgfältig an das Thema Ihrer geplanten Broschüre an. Der zweite Aspekt, den es zu beachten gilt, sind die Bilder. Beide sollten ein harmonisches Zusammenspiel ergeben und genau aufeinander abgestimmt sein.

Mögliche Texte innerhalb der Broschüre können sein:

• Einführung in Ihr Unternehmen
• Produktbeschreibungen bei einem Katalog
• Untertitel für Bilder
• Ausführliche Beschreibungen

Tipp: Bei seitenstarken Broschüren lohnt sich das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses, damit sich Leser besser zurechtfinden.

Ihre Kontaktdaten

Nur ein kleines Element, dafür aber mit großer Wirkung. Bei werblich genutzten Broschüren ist die Angabe der Kontaktdaten nicht nur Formsache, sondern auch eines der wichtigsten Elemente. Mit diesen können potentielle Kunden Sie kontaktieren, um mehr über Ihre Leistungen zu erfahren oder eine Bestellung aufzugeben.

Tipp: Skizzieren Sie Ihre Ideen erstmal auf ein normales DIN A4 Blatt und prüfen Sie die Verhältnisse. Wirkt das Logo möglicherweise zu groß, wenn Sie die Broschüre in er Hand halten oder sind die Bilder auf der Titelseite des geplanten Kataloges vielleicht zu klein?

Welche Programme eigenen sich zur Erstellung einer Broschüre

Für die Erstellung einer Broschüre kommen zahlreiche Programme in Frage. Hier hängt es davon ab, ob Sie diese eher für private Zwecke einsetzen möchten oder ein besonders aufwändiges und professionelles Design benötigen.

Für einfache Broschüren und Prospekte bieten sich unter anderem klassische Textbearbeitungsprogramme an. Mit ein bisschen Finesse und Übung können Sie dabei tolle Ergebnisse erzielen. Und das Beste: viele davon sind kostenlos oder bereits auf dem jeweiligen Computer installiert.

• Microsoft (Word, PowerPoint, Publisher)
• Pages von Mac
• OpenOffice
• Scribus
• Lucidpress
• Canva

Besonders umfangreiche und professionelle Broschüren werden mit speziellen Grafikprogrammen erstellt. Adobe ist hier der Platzhirsch, der mit InDesign und Illustrator zwei der bekanntesten zur Verfügung stellt.

Wichtig ist, dass die Dateien, die später an die Druckerei gesendet werden, in einem passenden Format abgespeichert und die jeweils spezifischen Maße berücksichtigt werden.

Broschüren professionell erstellen lassen

Sie haben weder die Zeit noch die Ressourcen, Ihre Broschüre in Eigenregie zu erstellen? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail! Flyerheaven ist nicht nur erster Ansprechpartner für hochwertige Druckerzeugnisse, sondern steht Ihnen bereits von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt mit Rat und praktischer Hilfe zur Seite. Unsere Grafikabteilung ist auf die professionelle Erstellung von Designs spezialisiert und entwirft auch für Sie eine passende Vorlage für Ihre Broschüre und zahlreiche weitere Produkte.

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